BtoB受発注システム「CO-NECT（コネクト）」およびBtoB受注業務アウトソーシング「CO-NECTクロート」を運営するCO-NECT株式会社（本社：東京都千代⽥区、代表取締役：⽥⼝雄介）は、紙やPDFなどのアナログな注文データをデジタルに変換し、受注業務の効率化を加速させる「CO-NECT AIデータ変換」を提供開始しました。

■「CO-NECT AIデータ変換」提供の背景

これまで、受注する企業側が受発注システムを導入しても、取引先によってはFAXやEDIから受発注システムに置き換えることが難しいケースがあり、
「取引先の6割は受発注システムからの注文になったが、4割の取引先からはFAXでの発注が来る」
「複数の受発注システムを取引先によって使い分けている」
など、システムを導入しても受発注業務の効率化に課題が残る企業が多い状況でした。

この度開発・提供を開始した「CO-NECT AIデータ変換」は、FAX、CSVファイル、他社EDIなど、様々な形式で受け取った注文データをインポートし、CO-NECT形式の受注データへと一括変換することを可能にいたしました。

■「CO-NECT AIデータ変換」の機能について

「CO-NECT AIデータ変換」では、FAXやPDF、CSVで受け取った受注情報を読み取り、活用しやすいようCO-NECTの商品マスタ情報に置換し、受注情報として管理することができます。置換した情報は実績として登録され、次回以降の発注時には自動で置換されていきます。

さらに、発注者と商品マスタ上の単位が異なっていた場合、注文数量を自動で変換することができます。
例えば、注文書では「豚ひき肉 1kg」と記載されている一方、商品マスタでは「豚ひき肉 500g/パック」とパック単位で登録されている場合、注文内容を「豚ひき肉 2パック」のように自動で変換を行います。

本機能により、取引先は従来の発注方法のまま、受注企業側で「CO-NECT（コネクト）」を活用することが可能となります。受注情報を「CO-NECT（コネクト）」に集約して一元管理することで、さらなる業務効率化や受注データの利活用の促進が期待できます。

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